Just In Time là gì? Điều kiện cơ bản và cách áp dụng hiệu quả

Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho là vấn đề nan giải đối với nhiều doanh nghiệp. Tình trạng tồn kho quá lớn gây ra lãng phí nguồn lực và chi phí lưu trữ cao, trong khi lượng hàng tồn kho thấp lại dẫn đến thiếu hụt hàng hóa và làm mất lòng khách hàng. Phương pháp JIT (Just-in-time) cung cấp giải pháp tối ưu bằng cách hạn chế tối đa lượng hàng tồn kho. Bài viết này Kizuna sẽ trình bày chi tiết về bản chất của phương pháp Just in time là gì, các điều kiện cần thiết, cơ chế hoạt động cũng như mục tiêu hướng đến cho các doanh nghiệp nắm rõ nhé. 

1. Just In Time là gì?

Just-in-Time (JIT) là một hệ thống quản lý hàng tồn kho được thiết kế chi tiết, nhấn mạnh sự phối hợp chính xác giữa quy trình sản xuất và phân phối với nhu cầu thực tế của thị trường. Về cơ bản, JIT hướng đến mục tiêu giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn hàng tồn kho dư thừa thông qua việc lập kế hoạch vận chuyển nguyên vật liệu, linh kiện và sản phẩm hoàn chỉnh đến đúng thời điểm cần thiết trong chuỗi cung ứng.

Để đảm bảo hiệu quả và độ chính xác, phương pháp Just-in-time vận hành dựa trên bốn nguyên tắc cơ bản sau:

• Đúng sản phẩm: Cung ứng các sản phẩm cần thiết cho dây chuyền sản xuất diễn ra một cách chính xác và đầy đủ là điều tối quan trọng để đảm bảo tiến độ dự án.
• Đúng số lượng: Quản lý sản lượng sản xuất một cách hiệu quả sẽ ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức, từ đó tiết kiệm chi phí đáng kể và tối ưu hóa nguồn lực.
• Đúng địa điểm: Vận chuyển và phân phối hàng hóa tới đúng địa điểm sản xuất hoặc lắp ráp là yếu tố quyết định đến sự liên tục của toàn bộ quy trình, tránh gián đoạn và chậm trễ.
• Đúng thời điểm: Lập kế hoạch sản xuất hợp lý, đảm bảo sản phẩm được tạo ra vào thời điểm phù hợp với nhu cầu thị trường, tránh tình trạng thừa thiếu gây lãng phí và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Phương pháp JIT tập trung lên kế hoạch kỹ lưỡng cho từng giai đoạn luồng nguyên liệu, hàng hóa và sản phẩm trong chuỗi sản xuất và phân phối. Mục tiêu là tạo ra một quy trình liên tục, không có điểm nghẽn, đảm bảo mỗi bước hoàn thành liền mạch trước khi bước tiếp theo bắt đầu. Nhờ đó, nguồn lực như nhân công và máy móc được sử dụng hiệu quả nhất, tránh tình trạng chờ đợi và lãng phí.

2. Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng Just in time 

Lợi ích khi các doanh nghiệp áp dụng hệ thống Just in time  

Hệ thống JIT giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm

Phương pháp JIT thông qua việc điều phối chặt chẽ lịch trình sản xuất và chuỗi cung ứng, đã làm giảm đáng kể thời gian các khâu sản xuất phải chờ đợi nhau. Kết quả là năng suất lao động được cải thiện rõ rệt và hiệu quả hoạt động được nâng cao. Thêm vào đó, JIT hạn chế tối đa sự chồng chéo và trì hoãn trong quá trình sản xuất, dẫn đến sự cải tiến đáng kể trong khâu kiểm soát chất lượng và giảm thiểu rủi ro sản phẩm lỗi. Một quy trình sản xuất liên tục và trơn tru góp phần tạo ra những sản phẩm có chất lượng đồng nhất và ổn định.

Hệ thống JIT giúp nhà sản xuất cắt giảm chi phí một cách đáng kể

Chi phí tồn kho không chỉ nằm ở khoản phí lưu trữ mà còn bao gồm cả chi phí vốn tied-up – số tiền mà doanh nghiệp đã đầu tư vào nguyên vật liệu nhưng chưa được chuyển hóa thành sản phẩm hoàn chỉnh. Just in Time (JIT) có tác dụng giảm thiểu đáng kể lượng hàng tồn kho và số vốn bị "tied-up" này và giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả hơn, tối ưu hóa dòng tiền. 

Để hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ đi sâu vào phân tích cụ thể:

• Tối ưu hóa chi phí kho bãi: Giảm thiểu lượng hàng tồn kho đồng nghĩa với việc giảm nhu cầu về không gian lưu trữ, dẫn đến tiết kiệm đáng kể chi phí liên quan đến kho bãi.
• Tăng cường hiệu quả sử dụng vốn: JIT cho phép doanh nghiệp chỉ đặt hàng nguyên vật liệu khi thực sự cần thiết, giải phóng nguồn vốn để đầu tư vào các lĩnh vực khác quan trọng hơn, tối ưu hiệu quả tài chính.
• Tiết kiệm chi phí nhân công: Phương pháp JIT thường dẫn đến giảm số giờ lao động cần thiết cho mỗi đơn hàng so với phương thức sản xuất truyền thống, tiết kiệm chi phí nhân công.

JIT hỗ trợ doanh nghiệp linh hoạt ứng phó nhanh chóng trước sự biến động của nhu cầu

JIT sẽ hỗ trợ linh hoạt ứng phó nhanh

Áp dụng hệ thống quản lý JIT đem lại khả năng thích ứng nhanh nhạy trước những biến động thị trường. Do lượng hàng tồn kho được duy trì ở mức tối thiểu, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng những thay đổi trong nhu cầu khách hàng hay xu hướng thị trường mà không phải gánh chịu rủi ro tồn kho quá lớn, dẫn đến tình trạng hàng hóa lỗi thời và buộc phải giảm giá bán mạnh.

JIT thúc đẩy việc kiểm soát chất lượng và hiệu quả hoạt động xuyên suốt chuỗi cung ứng. Các sai sót và vấn đề phát sinh được phát hiện và giải quyết kịp thời, nâng cao chất lượng sản phẩm tổng thể. Ngoài ra, JIT còn tối ưu hóa các quy trình sản xuất, rút ngắn thời gian thực hiện và tăng cường hiệu quả hoạt động.

JIT giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường

Mục đích của phương pháp sản xuất Just In Time là nâng cao năng suất toàn diện của doanh nghiệp và thu được hiệu quả kinh tế tích cực. Thông qua loại bỏ các hoạt động thừa, tối ưu hóa chuỗi sản xuất và cung ứng, JIT hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, thúc đẩy năng suất công nhân và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường. Nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhanh nhạy nhu cầu khách hàng cũng góp phần xây dựng và giữ vững thế mạnh cạnh tranh lâu dài.

Các doanh nghiệp liên tục hoàn thiện quy trình sản xuất và quản lý nguồn lực để tối ưu hiệu suất và hạn chế tối đa sự lãng phí. Như vậy, có thể nhận thấy rằng, nhờ hệ thống Just in time, doanh nghiệp duy trì được một quy trình sản xuất năng động và hiệu quả, đáp ứng chính xác yêu cầu của thị trường.

Nhân viên được tạo điều kiện để nâng cao và phát triển kỹ năng công việc

Trong môi trường sản xuất theo mô hình JIT, người lao động được khuyến khích tích cực tham gia vào quá trình cải tiến không ngừng và trình bày những đề xuất của mình. Phương thức này không đơn thuần thúc đẩy tinh thần làm việc mà dẫn đến việc tìm ra những giải pháp đổi mới và hiệu quả hơn. Giảm thiểu hàng tồn kho và tối ưu thành công quy trình sản xuất nhờ JIT còn góp phần làm giảm chi phí liên quan đến các hoạt động hỗ trợ như vận chuyển, bảo quản và quản lý kho hàng.

3. Điều kiện để doanh nghiệp áp dụng Just in time 

Điều kiện để các đơn vị áp dụng Just in time

Để triển khai Just-in-time (JIT) một cách hiệu quả trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Mô hình sản xuất của doanh nghiệp nên mang tính chất lặp đi lặp lại, giúp tối ưu hóa chu trình sản xuất.
• Thay vì sản xuất các lô hàng lớn để tồn kho, doanh nghiệp nên ưu tiên sản xuất những lô hàng nhỏ với quy mô đồng đều, kết hợp nhận vật tư xuyên suốt quá trình sản xuất. Điều này giúp tránh tình trạng tồn đọng vốn và giảm chi phí lưu kho.
• Mỗi bước trong chuỗi sản xuất cần được thực hiện ngay khi bước trước đó hoàn thành, đảm bảo không có thời gian chờ đợi giữa các giai đoạn hoặc thiết bị.
• Từng giai đoạn chỉ tạo ra số lượng sản phẩm tương ứng với yêu cầu của giai đoạn tiếp theo, tránh lãng phí tài nguyên và giảm thiểu sản phẩm dư thừa.
• Các sản phẩm sau mỗi công đoạn cần được kiểm tra bởi người hoặc thiết bị thuộc công đoạn kế tiếp. Nếu phát hiện lỗi, sản phẩm sẽ bị loại bỏ khỏi quy trình, và toàn bộ hệ thống sẽ được thông báo để điều chỉnh kịp thời.
• Cần phối hợp đồng bộ giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp là yếu tố cốt lõi để đảm bảo nguyên liệu được cung ứng đúng thời điểm và đáp ứng chất lượng, giúp chu trình sản xuất vận hành trơn tru.

4. Cách để doanh nghiệp áp dụng Just In Time hiệu quả hiện nay

Bí kíp để doanh nghiệp áp dụng mô hình JIT hiệu quả

Phương pháp sản xuất Just-in-time (JIT) dựa trên một số nguyên tắc cốt lõi sau đây.

• Phương thức sản xuất chỉ bắt đầu khi nhận được yêu cầu cụ thể từ phía khách hàng.
• Triết lý JIT đòi hỏi sự điều chỉnh tối ưu các đơn đặt hàng, qua đó đảm bảo sự cân bằng và ổn định cho toàn bộ hệ thống vận hành của nhà máy.
• Mỗi giai đoạn sản xuất cần được liên kết chặt chẽ với nhau thông qua một hệ thống quản lý trực quan, dễ dàng sử dụng.
• JIT hướng đến khả năng thích ứng cao nhất của nguồn lực và dây chuyền sản xuất.

Vì vậy, để các doanh nghiệp phản ứng nhanh nhạy trước những thay đổi thị trường chóng mặt, áp dụng phương pháp Just-in-time hiệu quả cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Khách hàng có nhiều sự lựa chọn hơn: Mỗi sản phẩm, dịch vụ đều được cá nhân hóa, phản ánh rõ nét dấu ấn riêng của người sử dụng.
• Nắm giữ thế mạnh công nghệ và ý tưởng đột phá: Doanh nghiệp bảo mật các công nghệ độc quyền, liên tục đổi mới, cho ra đời những sản phẩm sở hữu tính năng vượt trội.
• Mở ra những hướng đi mới cho thị trường: Thay vì chỉ mở rộng phạm vi kinh doanh, doanh nghiệp tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm độc đáo, tìm kiếm những phân khúc thị trường chưa được khai phá.
• Cam kết trách nhiệm với xã hội: Hệ thống Just In Time đặt khách hàng lên hàng đầu, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững và an toàn cho xã hội.

Tóm lại, bài viết trên đã trình bày về những thông tin Just in time là gì. Phương pháp Just in Time (JIT) đã trở thành một giải pháp quan trọng hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, giống như mọi công cụ quản lý khác, JIT cũng tiềm ẩn những rủi ro và khó khăn. Sự lệ thuộc hoàn toàn vào JIT có thể khiến doanh nghiệp dễ bị tổn thương trước những sự cố trong chuỗi cung ứng. Áp dụng JIT cần được xem xét kỹ lưỡng và kết hợp với các phương án khác nhau để duy trì sự linh hoạt và ổn định cho doanh nghiệp.

Sản xuất hiệu quả với thuê xưởng sản xuất tại Kizuna!