Dịch vụ cho thuê kho bãi và những thông tin cần biết
Quản lý kho hàng hiệu quả là chìa khóa thành công cho mọi doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa không gian lưu trữ đến đảm bảo an ninh và tiết kiệm chi phí, dịch vụ cho thuê kho bãi đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Với sự đa dạng về loại hình và tiện ích đi kèm, dịch vụ này đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Cùng Kizuna tìm hiểu sâu hơn về các hình thức và lợi ích mà dịch vụ cho thuê kho mang lại nhé!
Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Dịch vụ cho thuê kho là giải pháp cung cấp không gian lưu trữ cho doanh nghiệp, cá nhân. Kho bãi được sử dụng để bảo quản hàng hóa, nguyên liệu trong quá trình vận chuyển từ nơi xuất phát đến điểm đến cuối cùng trong chuỗi cung ứng. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ giám sát và cập nhật thường xuyên tình trạng hàng hóa được lưu kho, đảm bảo chất lượng và trạng thái hàng hóa tốt nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được cung cấp thông tin chi tiết, công khai về quá trình lưu trữ và điều kiện hàng hóa trong kho.
Dịch vụ cho thuê kho bãi là gì?
Hiện nay, dịch vụ cho thuê kho bãi đang ngày càng phổ biến trong các lĩnh vực như sản xuất và logistics. Các kho bãi thường được bố trí gần các khu công nghiệp, cảng biển và sân bay để tối ưu hóa quá trình vận chuyển và xuất nhập hàng hóa.
Các loại kho bãi cho thuê phổ biến hiện nay
Kho ngoại quan
Kho ngoại quan là loại kho có không gian lưu trữ đặc biệt dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Là khu vực được kiểm soát chặt chẽ, thuộc sở hữu của nhà nước hoặc doanh nghiệp tư nhân được ủy quyền. Dịch vụ cho thuê kho ngoại quan là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty thường xuyên giao dịch quốc tế, tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí đáng kể.
Ưu điểm nổi bật:
- Cho phép doanh nghiệp được lưu trữ hàng hóa và nguyên liệu trong thời gian lâu dài
- Ủy quyền kiểm kê, đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu
Kho ngoại quan
Kho CFS
Container Freight Station (CFS) là loại kho chuyên dụng chuyên dành cho các kho hàng lẻ. Kho CFS là giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường xuyên vận chuyển hàng với số lượng ít.
Ưu điểm nổi bật:
- Phù hợp với các lô hàng có khối lượng nhỏ
- Tối ưu chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp
- Linh hoạt trong việc kết hợp nhiều loại hàng hóa khác nhau
Kho bảo thuế
Kho bảo thuế là giải pháp lưu trữ linh hoạt cho doanh nghiệp nhập khẩu, cho phép lưu trữ hàng hóa đã thông quan nhưng chưa nộp thuế. Điều này giúp doanh nghiệp có thời gian lên kế hoạch sản xuất, tìm khách hàng, hoặc chờ thời điểm bán hàng thuận lợi. Hoạt động tại kho được giám sát chặt chẽ bởi hải quan và tuân thủ quy định pháp luật.
Ưu điểm nổi bật:
- Bảo đảm an toàn cho hàng hóa chưa nộp thuế
- Linh hoạt hơn khi xử lý hoàn tất các thủ tục thông quan
- Giảm áp lực tài chính tức thời cho doanh nghiệp
Kho bảo thuế
Trung tâm Logistics
Trung tâm Logistics đóng vai trò như một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, giúp kết nối các hoạt động từ sản xuất đến tiêu dùng. Bằng việc cung cấp dịch vụ lưu trữ, vận chuyển và phân phối đa dạng, trung tâm giúp đảm bảo hàng hóa được chuyển đến đúng nơi, đúng thời điểm và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Ưu điểm nổi bật:
- Cung cấp giải pháp toàn diện cho chuỗi cung ứng
- Kết nối đa phương thức vận tải
- Ứng dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý kho
Những hình thức cho thuê kho phổ biến tại Việt Nam
Cho thuê kho xưởng riêng
Dịch vụ cho thuê kho xưởng riêng độc quyền nổi lên như một lựa chọn ưu việt dành cho những "đại gia" trong làng doanh nghiệp. Doanh nghiệp được thuê trọn gói một kho riêng biệt từ các cơ sở cung cấp dịch vụ cho thuê kho xưởng, đảm bảo quyền sử dụng độc lập và toàn quyền kiểm soát hàng hóa của mình.
Cho thuê kho xưởng riêng
Thuê kho xưởng riêng độc quyền giúp mang lại quyền kiểm soát tuyệt đối về không gian và quy trình vận hành, khả năng mở rộng linh hoạt, và tự do tùy biến theo nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn, chi phí vận hành cao và rủi ro tài chính nếu không sử dụng hết công suất, do đó cần tính toán kỹ lưỡng trước khi quyết định.
Cho thuê kho xưởng công cộng
Dịch vụ cho thuê kho xưởng công cộng là hình thức chia sẻ không gian lưu trữ giữa nhiều doanh nghiệp khác nhau. Nhà cung cấp dịch vụ chỉ chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản hàng hóa, doanh nghiệp thuê kho vẫn giữ quyền sở hữu sản phẩm. Hình thức này linh hoạt với hai lựa chọn: thuê ngắn hạn (tính theo tháng) hoặc dài hạn (trên 1 năm).
So với kho xưởng riêng, thuê kho công cộng thường không phát sinh nhiều chi phí ngoài hợp đồng. Vì không sở hữu tài sản, doanh nghiệp thuê kho công cộng không phải chịu các loại thuế liên quan đến sở hữu bất động sản. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nguồn vốn hạn chế. Thuê kho xưởng truyền thống tiết kiệm chi phí ban đầu, linh hoạt điều chỉnh diện tích và không chịu thuế tài sản. Ngược lại, doanh nghiệp bị hạn chế quyền kiểm soát cơ sở vật chất, khó mở rộng không gian khi cần và chịu ràng buộc bởi hợp đồng thuê.
Các quy định về hoạt động cho thuê kho bãi tại Việt Nam
Quy định về hoạt động kho bãi
Trong kinh doanh, hoạt động lưu trữ hàng hóa và cho thuê kho bãi đều có sự khác biệt rõ rệt. Lưu trữ hàng hóa là hoạt động của doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh sử dụng kho riêng để cất giữ sản phẩm của mình, không thuộc nhóm kinh doanh bất động sản và phải xuất hóa đơn tính phí hàng tháng.
Ngược lại, cho thuê kho bãi là hoạt động của các đơn vị sở hữu kho bãi, thuộc nhóm kinh doanh bất động sản và thu nhập từ việc cho thuê là nguồn chính. Điểm khác biệt cơ bản là lưu trữ hàng hóa phục vụ nội bộ, còn cho thuê kho bãi cung cấp dịch vụ cho mục đích kinh doanh.
Quy định về điều kiện kinh doanh
Để cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng, các đơn vị cần đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
- Đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh bất động sản thường xuyên, cần phải thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã có vốn pháp định từ 20 tỷ đồng trở lên.
- Đối với tổ chức, cá nhân và hộ gia đình cho thuê không thường xuyên, không cần lập doanh nghiệp nhưng vẫn phải kê khai, nộp thuế đúng quy định.
Quy định về phòng cháy chữa cháy
Kho lưu trữ hàng hóa dễ cháy được xếp vào hạng mục có nguy cơ cao về cháy nổ. Do đó, cá nhân hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê kho cần nghiêm túc thực hiện các quy định về phòng cháy chữa cháy, bao gồm:
- Trang bị đầy đủ hệ thống chống tích tụ tĩnh điện và bảo vệ chống sét đánh theo tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
- Bố trí hệ thống biển báo, bảng nội quy phòng cháy chữa cháy rõ ràng, dễ nhìn tại các vị trí quan trọng trong khu vực kho.
- Xây dựng quy trình phòng cháy chữa cháy chi tiết, phù hợp với đặc điểm cụ thể của từng kho hàng.
- Thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện về kỹ năng phòng cháy chữa cháy cho đội ngũ nhân viên, giúp họ sẵn sàng ứng phó khi có tình huống khẩn cấp.
- Soạn thảo và trình duyệt phương án phòng cháy chữa cháy chi tiết với cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Kiểm tra, bảo trì các hệ thống báo cháy tự động, thông tin liên lạc, cấp nước và đường giao thông nội bộ thường xuyên để đảm bảo luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.
- Định kỳ mời cơ quan Cảnh sát PCCC đến kiểm tra, thẩm định công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ sở.
- Lập và lưu trữ đầy đủ hồ sơ theo dõi, quản lý hoạt động phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định của pháp luật.
Quy định về phòng cháy chữa cháy
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi
Tăng diện tích sử dụng
Sử dụng dịch vụ cho thuê kho mang lại lợi ích rõ rệt, giúp doanh nghiệp mở rộng không gian lưu trữ, đảm bảo luôn có đủ nguyên vật liệu và vật tư cần thiết để duy trì hiệu quả sản xuất. Đồng thời, việc thuê kho cũng hỗ trợ doanh nghiệp duy trì nguồn cung hàng hóa ổn định, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu liên tục của thị trường.
Tăng diện tích sử dụng
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Với diện tích lưu trữ được đảm bảo, quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tối ưu hóa đáng kể. Đặc biệt, nếu kho hàng đặt gần nhà xưởng, khâu vận chuyển nguyên vật liệu sẽ trở nên thuận tiện hơn để giúp duy trì hoạt động sản xuất liên tục và ổn định, nâng cao năng suất và khả năng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
Đa dạng các dịch vụ hỗ trợ
Hầu hết các dịch vụ cho thuê kho đều cung cấp thêm các tiện ích và dịch vụ hỗ trợ như: bốc xếp hàng hóa, vệ sinh, cho thuê thiết bị, bảo trì kho bãi… Nhiều đơn vị còn hỗ trợ quản lý kho hàng với chi phí hợp lý giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Tiết kiệm chi phí tối ưu
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là công ty khởi nghiệp, thường gặp khó khăn về tài chính khi xây dựng kho, nhà xưởng riêng, khi đó việc thuê kho từ các đơn vị uy tín trở thành giải pháp tiết kiệm chi phí ban đầu và phù hợp với nhu cầu lưu trữ đa dạng.
Dịch vụ thuê kho giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh diện tích, sử dụng hệ thống quản lý hiện đại và đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất kinh doanh, tối ưu hóa hiệu quả vốn và phát triển bền vững.
Tiết kiệm chi phí tối ưu
Chủ động và linh hoạt trong kinh doanh
Khách hàng đặt hàng số lượng lớn ngoài dự kiến thường khiến doanh nghiệp gặp khó khăn về không gian lưu trữ. Giải pháp thuê kho bãi từ các đơn vị chuyên nghiệp giúp nhanh chóng và hiệu quả giải quyết vấn đề này.
Với việc duy trì 40-50% hàng hóa trong kho là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu thị trường và xử lý đơn hàng bất ngờ. Tuy nhiên, quản lý kho chưa tối ưu vẫn là thách thức lớn, các doanh nghiệp cần tìm một đơn vị thuê kho chuyên nghiệp để giúp cải thiện quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí kiểm kê.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê bãi kho
Khi doanh nghiệp quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hàng, cần lưu ý những vấn đề sau:
- Chọn kho có vị trí cao ráo, không bị ngập nước, và có giao thông thuận lợi để tiết kiệm thời gian vận chuyển hàng hóa.
- Xác định hình thức thuê và diện tích kho phù hợp với nhu cầu cụ thể.
- Tham khảo các mức giá thuê và thời gian hợp đồng cho kho bãi.
- Chú ý đến các dịch vụ hỗ trợ như bốc xếp, quản lý và vận chuyển hàng hóa.
- Ưu tiên hợp tác với đơn vị cho thuê kho bãi có uy tín và chuyên nghiệp.
Kizuna - Dịch vụ cho thuê bãi kho uy tín chất lượng
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm dịch vụ cho thuê kho bãi chất lượng cao thì Kizuna là sự lựa chọn hợp lý dành cho bạn. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê nhà xưởng xây sẵn, Kizuna đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, khẳng định được uy tín và năng lực. Kizuna tự hào sở hữu hệ thống kho bãi hiện đại, vị trí đắc địa, kết nối giao thông thuận lợi trên toàn quốc và mạng lưới toàn cầu phủ rộng hơn 60 quốc gia.
Đến với Kizuna, các doanh nghiệp sẽ được cung cấp giải pháp thuê kho đa dạng với mức giá cạnh tranh, cùng dịch vụ trọn gói bao gồm quản lý kho bãi và chuỗi cung ứng chuyên nghiệp. Hơn nữa, Kizuna cam kết bảo quản hàng hóa tối ưu nhất, đảm bảo chất lượng và an toàn với các giải pháp bảo trì, bảo hiểm và phòng cháy chữa cháy hiện đại.
Thông tin trên đây hy vọng đã giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về dịch vụ cho thuê kho và dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Tìm kiếm một kho bãi uy tín, chất lượng cao và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về diện tích, vị trí, an ninh và các dịch vụ hỗ trợ là điều không hề đơn giản. Hãy liên hệ ngay với Kizuna để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá nhanh chóng dịch vụ thuê kho uy tín và đứng đầu ngành.