Doanh nghiệp chế xuất là gì? Quy định và những lưu ý khi thành lập

Hiện nay chứng kiến nỗ lực không ngừng của quốc gia trong quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu và thúc đẩy sự phát triển ngành công nghiệp. Đồng hành với doanh nghiệp là hệ thống chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích các nhà đầu tư nước ngoài tham gia vào hoạt động sản xuất tại Việt Nam. Điều này dẫn đến sự ra đời và phát triển nhanh chóng của các Khu chế xuất, tăng số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này. Bài viết dưới đây Kizuna sẽ cung cấp những thông tin doanh nghiệp chế xuất với các cập nhật và đầy đủ nhất dành cho các quý doanh nghiệp nhé.

1. Doanh nghiệp chế xuất là gì?

Căn cứ Khoản 20 và 21, Điều 2, Nghị định số 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp chế xuất được định nghĩa là những đơn vị sản xuất tại các khu chế xuất, khu công nghiệp và khu kinh tế. Hoạt động chính của loại hình doanh nghiệp này tập trung vào sản xuất hàng hóa để xuất khẩu, cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho quá trình sản xuất hàng xuất khẩu và thực hiện hoạt động xuất khẩu.

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 26, Nghị định số 35/2022/NĐ-CP, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp chế xuất được xác định cụ thể như sau:

• Các khu công nghiệp hiện đại thường bố trí các phân khu riêng biệt dành cho hoạt động của doanh nghiệp.
• Khu chế xuất, các doanh nghiệp hoạt động trong khu vực này và các phân khu dành riêng cho họ được phân định rõ ràng với khu vực bên ngoài bằng hệ thống hàng rào, cửa ra vào được kiểm soát chặt chẽ. Mục đích là để đáp ứng yêu cầu giám sát, kiểm tra và quản lý của cơ quan hải quan và các cơ quan chức năng khác theo đúng quy định đối với khu vực phi thuế quan.

2. Đặc điểm của doanh nghiệp chế xuất 

Đặc điểm của doanh nghiệp trong khu chế xuất

Dựa trên những quy định pháp luật đã đề cập, ta có thể tóm tắt một vài đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp trong khu chế xuất như sau:

• Loại hình doanh nghiệp này tập trung vào sản xuất các mặt hàng dành riêng cho thị trường xuất khẩu quốc tế.
• Điều kiện để trở thành doanh nghiệp chế xuất là phải hoạt động trong phạm vi các khu chế xuất được quy định.
• Toàn bộ sản phẩm do doanh nghiệp chế xuất tạo ra đều được xuất khẩu ra nước ngoài với tỷ lệ 100%.
• Để chính thức hoạt động, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khai báo với cơ quan Hải quan theo đúng quy trình.
• Doanh nghiệp chế xuất đóng góp một vai trò thiết yếu trong sự phát triển kinh tế của các quốc gia và vùng lãnh thổ trên toàn cầu.

3. Quy định pháp lý về doanh nghiệp chế xuất

Quy định pháp lý về doanh nghiệp chế xuất

Căn cứ Nghị định số 114/2015, văn bản sửa đổi, bổ sung Điều 21 của Nghị định số 29/2008, kết hợp với nội dung Nghị định số 164/2013 về hoạt động của khu chế xuất, thì hoạt động của doanh nghiệp chế xuất được hiểu như sau:

• Các khu chế xuất và doanh nghiệp hoạt động trong các khu vực này tuân thủ các quy định dành cho khu phi thuế quan, ngoại trừ một số chính sách ưu đãi đặc thù áp dụng riêng cho các khu phi thuế quan nằm trong khu kinh tế cửa khẩu.
• Thông tin về hoạt động chế xuất của doanh nghiệp cần được ghi rõ trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc trong các văn bản chính thức do cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền ban hành, trong trường hợp không cần thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Khu chế xuất hay doanh nghiệp chế xuất cần được phân định rõ ràng với khu vực bên ngoài bằng hệ thống hàng rào, cổng và cửa ra vào, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát và kiểm soát của cơ quan hải quan và các cơ quan liên quan khác.
• Hoạt động kinh doanh tại các khu chế xuất cho phép các doanh nghiệp mua sắm vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, lương thực, thực phẩm và các mặt hàng tiêu dùng khác từ thị trường nội địa Việt Nam để phục vụ cho việc xây dựng cơ sở vật chất, vận hành văn phòng và đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của cán bộ, công nhân viên.
• Doanh nghiệp trong khu chế xuất và các nhà cung cấp có quyền lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu và hải quan đối với các loại hàng hóa như vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, lương thực, thực phẩm và hàng tiêu dùng có nguồn gốc từ Việt Nam.
• Bán tài sản thanh lý và các hàng hóa khác của doanh nghiệp chế xuất ra thị trường trong nước được cho phép theo quy định của pháp luật về đầu tư và thương mại. Trong quá trình bán hoặc thanh lý tài sản ra thị trường nội địa, các chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ không được áp dụng, ngoại trừ các trường hợp hàng hóa thuộc diện quản lý theo điều kiện, tiêu chuẩn, kiểm tra chuyên ngành chưa được thực hiện khi nhập khẩu hoặc hàng hóa cần giấy phép nhập khẩu thì phải có văn bản chấp thuận của cơ quan cấp phép.
• Nhân viên và cán bộ công tác tại khu chế xuất cũng như các doanh nghiệp chế xuất được miễn thủ tục khai báo hải quan khi di chuyển ngoại tệ giữa khu chế xuất và lãnh thổ Việt Nam. Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động tài chính trong khu vực đặc biệt này.
• Doanh nghiệp sau khi được cấp phép kinh doanh mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan từ cơ quan chức năng, cần lập sổ kế toán riêng biệt ghi chép doanh thu và chi phí phát sinh từ hoạt động mua bán hàng hóa trong nước. Để đảm bảo minh bạch, doanh nghiệp cần phân chia khu vực lưu trữ hàng hóa phục vụ sản xuất và hàng hóa mua bán trong nước một cách rõ ràng hoặc thành lập chi nhánh độc lập bên ngoài khu chế xuất để quản lý hoạt động này. Cách thức này góp phần đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

>> Xem thêm: 

- 4 Điểm khác nhau giữa khu chế xuất và khu công nghiệp

- Doanh nghiệp chế xuất có thể bán sản phẩm tại Việt Nam

4. Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất

Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị chủ trương đầu tư lên Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh

Các dự án sau đây bắt buộc phải thông qua trình tự đăng ký chủ trương đầu tư tại Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh, theo đúng quy định hiện hành:

• Những dự án được Nhà nước phân bổ, cho thuê đất mà không thông qua hình thức đấu thầu, đấu giá hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất; đồng thời, các dự án này cũng cần điều chỉnh mục đích sử dụng đất.
• Bao gồm các dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, khu nhà ở (cho thuê, thuê mua hoặc bán); các dự án đầu tư tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về di sản văn hóa.
• Cũng nằm trong danh sách này là các dự án kinh doanh, đầu tư sân golf.
• Đối với các dự án đầu tư của nhà đầu tư, tổ chức nước ngoài tại các đảo, phường, xã, thị trấn biên giới; thị trấn ven biển; và các khu vực khác có tác động đến an ninh, quốc phòng cũng cần thực hiện đúng quy trình này.

Bước 2: Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Quá trình nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Cụ thể, doanh nghiệp cần trình bày đầy đủ các nội dung sau:

• Một văn bản trình bày đề xuất dự án đầu tư, trong đó thể hiện rõ ràng cam kết chịu trách nhiệm toàn bộ rủi ro và chi phí phát sinh nếu dự án không được phê duyệt;
• Các giấy tờ hợp lệ chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư;
• Bản đề án chi tiết về dự án đầu tư;
• Bản sao các tài liệu minh chứng năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Bản đề xuất về nhu cầu sử dụng đất, hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng địa điểm dự án, trường hợp dự án không yêu cầu Nhà nước cấp đất, giao đất hoặc cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng đất;
• Bản giải trình cụ thể về công nghệ được áp dụng trong dự án;
• Bản sao hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có);
• Các tài liệu khác liên quan đến dự án, điều kiện thực hiện và năng lực của nhà đầu tư.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tiếp nối quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ khác để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bộ hồ sơ này bao gồm các thành phần sau:

• Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh;
• Bản điều lệ công ty, nêu rõ các quy định hoạt động của doanh nghiệp;
• Danh sách đầy đủ các thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp;
• Bản sao có chứng thực các giấy tờ tùy thân của các thành viên, cùng với các văn bản liên quan đến quyết định thành lập doanh nghiệp;
• Các văn bản chứng minh đủ điều kiện kinh doanh các mặt hàng, sản phẩm kinh tế mà doanh nghiệp dự định sản xuất và cung cấp

Bước 4: Thông báo công khai việc thành lập doanh nghiệp

Thông báo thành lập doanh nghiệp

Ngay khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia. Thời gian thực hiện công bố này là 30 ngày, tính từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 5: Làm con dấu doanh nghiệp

Hoàn tất thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đăng bố cáo, doanh nghiệp tiến hành khâu khắc con dấu. Quyết định về số lượng cũng như hình thức của con dấu thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp, nhưng vẫn phải tuân thủ nghiêm chỉnh các điều khoản pháp luật hiện hành.

5. Lưu ý quan trọng đối với các doanh nghiệp trong khu chế xuất 

Lưu ý các doanh nghiệp trong khu chế xuất 

Mọi hoạt động kinh doanh, bất kể thuộc lĩnh vực nào, đều cần phải cân nhắc một số điểm quan trọng sau:

• Kể từ thời điểm cơ quan hải quan cấp phép sử dụng kho, trong vòng năm ngày làm việc, doanh nghiệp chế xuất cần báo cáo Sở Kế hoạch và Đầu tư về việc bố trí kho lưu trữ hàng hóa bên ngoài khu chế xuất, khu kinh tế, hoặc khu công nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh dự án đầu tư (nếu cần thiết) theo đúng luật đầu tư.
• Doanh nghiệp chế xuất được phép phân phối sản phẩm của mình trên thị trường trong nước.
• Chỉ những cá nhân là người lao động, nhà đầu tư trực thuộc doanh nghiệp chế xuất, hoặc có liên quan đến công việc của doanh nghiệp mới được phép ra vào khu vực này.

Trên đây là những thông tin giải thích của Kizuna về các yêu cầu cần thiết để thành lập doanh nghiệp chế xuất. Trong bối cảnh toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng, việc thúc đẩy xuất khẩu là một ưu tiên hàng đầu của chính phủ. Các doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn về thủ tục thành lập doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng. Kizuna luôn cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

>> Tham khảo thêm:

- 3 thủ tục hành chính doanh nghiệp nước ngoài cần nắm để tránh rủi ro

- Thủ tục cấp phép xây dựng nhà xưởng tại Việt Nam đến 166 ngày

Kizuna cho thuê nhà xưởng gần TPHCM, lập kế hoạch thuê xưởng ngay!

Tag: nhà xưởng 5000m2, nhà xưởng quy mô vừa và nhỏ, nhà xưởng tiêu chuẩn haccp, quy chuẩn thiết kế nhà xưởng, nhà xưởng thông minh, nguyên tắc khi chọn nhà xưởng xây sẵn