Tiêu chuẩn và thủ tục thành lập công ty mỹ phẩm tại Việt Nam

Đời sống xã hội ngày càng phát triển đã làm cho nhu cầu làm đẹp ngày càng tăng cao điều này kéo theo nhu cầu sử dụng các loại mỹ phẩm chất lượng cao cũng tăng trưởng đáng kể. Chính vì vậy mà sự đầu tư của các công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm vào lĩnh vực sản xuất mỹ phẩm làm đẹp luôn là con đường mà nhiều doanh nghiệp hướng tới. Thế nên, thị trường đã xuất hiện rất nhiều các nhà máy sản xuất mỹ phẩm đa dạng chủng loại, mẫu mã và giá thành để phục vụ nhu cầu của tất cả các khách hàng ở mọi loại phân khúc. Vậy các thủ tục để thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm sẽ tiến hành như thế nào?

1. Công ty sản xuất mỹ phẩm cần đảm bảo tiêu chuẩn về an toàn sức khỏe cho người tiêu dùng

Hiện nay, nhiều công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực sản xuất mỹ phẩm làm đẹp, đặc biệt là mỹ phẩm hữu cơ và thiên nhiên. Chính vì thị trường Việt Nam xuất hiện khá nhiều nhà máy sản xuất mỹ phẩm không đạt tiêu chuẩn cho phép hay còn gọi là kem trộn. Điều này đã làm người Việt có tâm lý ưa chuộng sử dụng mỹ phẩm của các nhãn hiệu nước ngoài. Và người tiêu dùng ngày càng quan tâm hơn đến chất lượng và thương hiệu của mỹ phẩm.

Các công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm nên tham khảo rõ các điều luật về quy chuẩn của ngành sản xuất mỹ phẩm. Đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài để tạo niềm tin cho người tiêu dùng. Nhà nước đã đưa ngành sản xuất mỹ phẩm liệt kê vào Luật số 03/2016/QH14. Đó là quy định, tiêu chuẩn về danh mục ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư. Các quy định chi tiết được cụ thể hóa tại Nghị định 93/2016/NĐ-CP. 

2. Các thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm

Cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết trước khi thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm

Để thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:

- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm).

- Điều lệ doanh nghiệp (công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm).

- Danh sách thành viên cổ đông của công ty cổ phần, hoặc danh sách công ty trách nhiệm hữu hạn.

- Cá nhân cần bản sao có công chứng chứng minh nhân dân. Hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên/ cổ đông.

- Tổ chức cần bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/ cổ đông. Bản sao công chứng chứng minh nhân dân. Hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó.

- Giấy ủy quyền cho Công ty Luật uy tín.

- Một số giấy tờ khác (trong trường hợp cần thiết).

Sau đó, doanh nghiệp (công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm) nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông thường là từ 03 - 06 ngày làm việc. Sau thời gian này, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Công bố nội dung thông tin đăng ký công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm

Thông tin đăng ký công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm). Thời gian đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Nội dung công bố gồm các thông tin được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm).

Khắc dấu và công bố mẫu dấu của công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm

Doanh nghiệp có thể tự mình khắc dấu hoặc doanh nghiệp ủy quyền cho Công ty Luật thực hiện và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu đến Sở Kế hoạch và đầu tư. Khi nhận thông báo về mẫu con dấu, doanh nghiệp được Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Tiếp đó, nơi đây sẽ cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu cho công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm.

Xin cấp giấy chứng nhận công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm đủ điều kiện đạt tiêu chuẩn

Điều kiện về nhân sự công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm cần đảm bảo

Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có chuyên môn sâu trong ngành. Bao gồm các ngành: hóa học, sinh học, dược học, các chuyên ngành khác có liên quan.

Nhân sự công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm

Điều kiện về cơ sở vật chất công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm cần đảm bảo

Công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm phải có địa điểm nhà xưởng chuyên nghiệp hoặc nhà xưởng tiêu chuẩn đảm bảo cơ sở hạ tầng. Đồng thời, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu cho dây chuyền sản xuất mỹ phẩm. Có kho bảo quản nguyên vật liệu đóng gói và thành phẩm. Hoặc có nhà xưởng kho lạnh đủ tiêu chuẩn bảo quản sản phẩm. Thiết kế khu vực riêng để bảo quản các chất dễ cháy nổ, chất độc tính cao, sản phẩm bị loại, bị thu hồi và bị trả lại.

Điều kiện về hệ thống quản lý chất lượng công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm cần đảm bảo

Tất cả nguyên liệu, phụ liệu phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất lẫn pháp luật. Hệ thống xử lý nước và nước dùng trong sản xuất phải được phân bố rõ ràng. Công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm nên thực hiện phân chia khu vực sản xuất một cách chi tiết. Mặt khác, công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm cần có bộ phận kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, thành phẩm. Điều này giúp công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm bảo vệ thương hiệu và thực hiện theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật.

Đảm bảo có giấy chứng nhận đủ điều kiện công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm bao gồm

- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo Mẫu số 02 ban hành kèm Nghị định 93/2016/NĐ-CP.

- Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất.

- Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất.

- Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.

Công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm thực hiện nộp hồ sơ cho Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế có trách nhiệm kiểm tra cơ sở sản xuất. Nếu đảm bảo thì cấp Giấy chứng  điều kiện sản xuất nhận. Trường hợp chưa đủ điều kiện được cấp giấy sản xuất Sở y tế sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Thực hiện thủ tục một cách trọn vẹn luôn là điều khó khăn đối với bất kỳ công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm nào. Hãy đến với Kizuna - nơi sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm một cách nhanh chóng với không gian, diện tích đi cùng với các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như: dịch vụ pháp lý hỗ trợ làm các thủ tục giấy tờ đăng ký để thành lập doanh nghiệp và đi vào hoạt động,... và Kizuna nằm trong khu công nghiệp Tân Kim, Long An - nơi tập trung rất nhiều các  loại hình nhà xưởng như: nhà xưởng cho thuê, nhà xưởng kết hợp văn phòng, nhà xưởng có cầu trục, xưởng sản xuất cơ khí, nhà xưởng công nghiệp, nhà xưởng khu công nghiệp, nhà xưởng khu công nghệ cao, nhà xưởng xây sẵn. Kizuna chắc chắn sẽ là nơi đây giúp cho doanh nghiệp của bạn hoàn thiện nhanh chóng các thủ tục thành lập công ty sản xuất mỹ phẩm, xưởng sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam.

Xem thêm:

sản xuất phụ tùng ô tô - gia công bao bì - sản xuất bao bì - sản xuất bia - sản xuất nội thất - sản xuất giày - sản xuất thực phẩm - may mặc cao cấp - nhà máy sản xuất thiết bị y tế - sản xuất linh kiện điện tử