12 kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng quan trọng mà bạn cần biết

Thuê kho bãi và nhà xưởng là một lựa chọn quan trọng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu lưu trữ và phát triển. Hiện nay có nhiều đơn vị tài năng trên thị trường, nắm chắc các kinh nghiệm cần thiết sẽ giúp tránh những nguy cơ tiềm ẩn. Lựa chọn địa điểm không hợp lý sẽ ảnh hưởng đến quy trình sản xuất kinh doanh và làm giảm ngân sách tổng thể. Trong bài viết dưới đây hãy cùng Kizuna tìm hiểu các kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng hữu ích.

1. Vị trí và tình trạng của kho bãi nhà xưởng

Vị trí của kho bãi nhà xưởng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành sản phẩm. Mặc dù không ở trung tâm thành phố hay khu công nghiệp, kho, nhà xưởng cũng cần phải có vị trí gần doanh nghiệp để dễ dàng tiếp cận, giảm chi phí vận chuyển và nâng cao tốc độ phân phối hàng hóa hóa.

Vị trí và tình trạng kho bãi nhà xưởng - Hình ảnh kho lưu trữ hàng hóa trong khu nhà xưởng Kizuna 

Ngoài ra kho nên nằm trên nền đất cao, tránh ẩm ướt, và lối vào cần đủ rộng để tải ra vào lợi ích. Hệ thống thoát nước cũng phải được đảm bảo phục vụ cho quá trình sản xuất. Những yếu tố như độ sạch sẽ và không có côn trùng cũng cần được xem xét tùy thuộc vào loại hàng hóa.

2. Diện tích và hình thức cho thuê

Doanh nghiệp cần phải tính toán chính xác số lượng và kích thước hàng hóa cần lưu trữ, cũng như cách sắp xếp chúng một cách hợp lý. Hiện nay, các đơn vị kỹ thuật thường áp dụng nhiều phương thức tính giá khác nhau như theo mét vuông, theo tấn hàng hoặc theo giá trị hàng hóa,...

Diện tích và hình thức cho thuê 

3. Mức giá cho thuê

Chi phí thuê kho bãi nhà xưởng cũng chịu tác động từ quy mô, vị trí, trạng thái, hình thức thuê nhà kho. Để đưa ra mức giá thuê phù hợp, cần phải cân nhắc và đánh giá kỹ lưỡng yếu tố này. Hơn nữa, quy mô sản phẩm, dịch vụ và tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng cần được tính toán để đảm bảo mức giá thuê kho tối ưu nhất.

Mức giá cho thuê 

4. Dịch vụ hỗ trợ và các khoản chi phí liên quan

Một trong những yếu tố cần lưu ý trong kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng là các dịch vụ đi kèm. Các dịch vụ này bao gồm giá điện, giá nước, bảo quản hàng hóa, vận chuyển, bốc xếp. Mức giá thuê sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc các dịch vụ này được tính vào giá hay không.

Các chi phí phát sinh là điều thường gặp khi sử dụng kho bãi và thường không thể lường trước được. Chính vì thế mà các doanh nghiệp nên đánh giá cẩn thận các chi phí phát sinh có thể xảy ra là cần thiết, nhằm tránh tình trạng chi phí vượt quá dự toán và ảnh hưởng đến ngân sách tổng thể.

Dịch vụ hỗ trợ và các khoản chi phí liên quan 

5. Quy trình quản lý xuất nhập hàng hóa

Hiệu quả của quy trình xuất nhập hàng hóa trong kho ảnh hưởng sâu rộng đến nhiều khía cạnh hoạt động kinh doanh bao gồm: thời gian lưu kho, tốc độ luân chuyển hàng hóa, chi phí vận hành đều phụ thuộc trực tiếp vào quy trình này. Những vấn đề như tắc nghẽn, thiếu hiệu quả trong xuất nhập hàng hóa sẽ dẫn đến chậm trễ sản xuất, tăng chi phí nhân công, giảm năng suất chung. 

Nên lập kế hoạch và đánh giá trước về quy trình quản lý xuất nhập hàng hóa là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Quy trình quản lý xuất nhập hàng hóa 

6. Hệ thống kiểm soát và lưu trữ hàng hóa

Để đảm bảo công việc lưu trữ hiệu quả lâu dài, doanh nghiệp cần duy trì các tiêu chuẩn quản lý an toàn nghiêm ngặt trên toàn phương diện. Khi thuê kho xưởng hay thuê nhà xưởng, mặc dù đơn vị thuê thường sẽ cung cấp dịch vụ bảo hành, sự thống nhất chi tiết về trách nhiệm giữa hai bên là điều cần thiết.

Hệ thống kiểm soát và lưu trữ hàng hóa 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể chủ động trong công việc bảo vệ tài sản bằng cách cử nhân viên xác định kỳ kiểm tra hoặc lắp đặt hệ thống giám sát an ninh. Những giải pháp này giúp giảm thiểu rủi ro thoát hàng hóa và là một trong các bài học kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng quý báu.

7. Thăm kho trước khi đưa ra quyết định

Tục ngữ ta thường có câu "trăm nghe không bằng một thấy", hàm ý rằng không gì có thể chắc chắn được bằng việc trải nghiệm trực tiếp. Dù doanh nghiệp có được nghe nhiều lời quảng cáo hay giới thiệu hấp dẫn đến đâu, cũng không thể so sánh nếu tận mắt chứng kiến và đánh giá thực tế về tình trạng cũng như chất lượng của kho bãi. Với Kizuna, doanh nghiệp nên cân nhắc tìm đến chuyên gia trong lĩnh vực kiến trúc và tham khảo từ các đơn vị cho thuê kho bãi uy tín để đưa ra quyết định thuê nhà xưởng hiệu quả nhất. 

Thăm kho trước khi đưa ra quyết định 

8. Thời gian thuê kho

Thời gian thuê kho phụ thuộc vào tính chất và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp, có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Tuy nhiên, để tìm kiếm một nhà kho đáp ứng đúng yêu cầu không phải lúc nào cũng thuận lợi. Khi thuê kho bãi hoặc nhà xưởng, một chiến lược khôn ngoan là bắt đầu bằng hợp đồng ngắn hạn có tính linh hoạt cao, điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá nhu cầu theo thời gian, đồng thời tạo điều kiện gia hạn nếu thấy phù hợp hoặc chấm dứt hợp đồng khi cần thiết mà không gặp rủi ro cam kết dài hạn. 

Thời gian thuê kho 

9. Khoản tiền đặt cọc

Sau khi đã lựa chọn được nhà kho thích hợp và đi đến quyết định thuê, hai bên cần thỏa thuận về khoản tiền đặt cọc. Đây là khoản ràng buộc không thể thiếu trong quá trình ký kết hợp đồng thuê kho, nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê lẫn bên thuê. Khoản tiền này tương đương với giá trị thuê kho trong 3 tháng. 

Khoản tiền đặt cọc

10. Điều khoản trong hợp đồng

Trước khi ký kết, các bên cần xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng các điều khoản trong thỏa thuận nhằm tránh xung đột có thể phát sinh sau này. Hợp đồng thuê kho cần bao gồm những nội dung chính sau:

• Quy định về khoản đặt cọc và tiền thuê định kỳ (tháng hoặc năm).
• Thời hạn thuê và tỷ lệ tăng giá hàng năm (nếu áp dụng cho hợp đồng dài hạn).
• Quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.
• Thời điểm và quy trình gia hạn hợp đồng.
• Điều khoản về việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng chỉ được thực hiện khi có sự đồng thuận của cả hai bên.
• Cam kết về bảo đảm an ninh và an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian thuê.

Điều khoản trong hợp đồng

11. Ký kết hợp đồng

Sau khi hai bên đã thống nhất các điều khoản, hợp đồng sẽ được ký kết. Nếu cần, doanh nghiệp cũng có thể mang hợp đồng đi công chứng để tăng tính pháp lý và đảm bảo quyền lợi của mình.

Ký kết hợp đồng

12. Các ràng buộc pháp lý

Kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng hiệu quả là doanh nghiệp cần chú ý các ràng buộc pháp lý quan trọng như: thời hạn và điều kiện gia hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt trước hạn, phương thức thanh toán, điều chỉnh giá thuê, trách nhiệm các bên và dịch vụ đi kèm như điện nước, vận chuyển, hoàn trả tài sản sau hợp đồng.

Kizuna - Khu công nghiệp hỗ trợ với đầy đủ pháp lý ban đầu dành cho các doanh nghiệp 

Kizuna - điểm đến lý tưởng của nhà xưởng kho bãi cho thuê 

Kizuna - Điểm đến lý tưởng của hơn 175 doanh nghiệp trong và ngoài nước, khẳng định vị thế vững mạnh trong lĩnh vực bất động sản công nghiệp. Tọa lạc tại vị trí chiến lược thuộc huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An, chỉ 30 phút di chuyển về TP.HCM, Kizuna mang đến lợi thế kết nối vượt trội với trung tâm thành phố và các trục giao thông huyết mạch.

Khu nhà xưởng dịch vụ Kizuna với hệ thống điện năng lượng mặt trời, hạ tầng kỹ thuật hiện đại, đáp ứng các yêu cầu khắt khe của các nhà đầu tư và doanh nghiệp sản xuất.

Với hạ tầng đẳng cấp quốc tế, từ hệ thống giao thông nội khu được quy hoạch bài bản đến nguồn điện ổn định và hệ thống cấp nước đạt chuẩn, Kizuna kiến tạo môi trường vận hành hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, khu công nghiệp mang đến đa dạng lựa chọn về nhà xưởng và kho bãi với diện tích linh hoạt từ 250m2 đến 10.000m2+, đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Không chỉ thu hút bởi chính sách ưu đãi hấp dẫn của tỉnh Long An và mức chi phí cạnh tranh, Kizuna còn chinh phục các nhà đầu tư bởi tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp thuê xưởng - kho tối ưu, mang đến trải nghiệm dịch vụ xuất sắc nhất.

Lời kết

Trên đây là 12 kinh nghiệm thuê kho bãi nhà xưởng mà Kizuna muốn gửi đến các quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm hiểu về thuê kho bãi nhà xưởng. Hy vọng chia sẻ này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn, chuẩn bị kỹ lưỡng hơn và tránh được những rủi ro không đáng có khi thuê kho bãi. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê kho bãi hay nhà xưởng hoạt động đầy đủ tiện ích thì đừng ngần ngại liên hệ với Kizuna - đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực.