- Kỹ năng giao tiếp tiếng Hàn tốt; Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc; Kỹ năng quản lý thời gian; Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin; Tác phong chuyên nghiệp, tự tin; trung thực.

 

CÔNG VIỆC:
1. Công tác trợ lý:
- Đầu mối phụ trách trao đổi công việc giữa Giám Đốc và nhân viên;
- Biên, phiên dịch cuộc họp hàng ngày với các bộ phận trong công ty;
- Dịch các nội dung liên quan đến công việc của bộ phận;
- Dịch các tài liệu khi phát sinh;
- Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban đã được Ban Giám đốc chỉ đạo bằng văn bản hoặc chỉ đạo tại cuộc họp;
- Tham dự và hỗ trợ Ban Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác Việt Nam;
2. Công tác hành chính - văn thư:
- Tổ chức các cuộc họp cho ban giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành:
- Trước buổi họp: Setup phòng, chuẩn bị agenda, chuẩn bị tài liệu;
- Trong buổi họp: Phiên dịch (nếu cần), ghi chép và tổng hợp nội dung;
- Sau buổi họp: Theo dõi, đôn đốc các đơn vị phòng ban thực hiện các công việc theo nội dung thống nhất trong buổi họp;
- Thực hiện công tác văn thư cho Ban Giám đốc:
+ Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
+Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các bộ phận và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc;
+Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan;
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công:
- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Công ty;
- Các công việc khác theo phân công.